Des questions fréquemment posées sur le Congrès Mondial de la Bio. Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à nous contacter par e-mail : info2021@owc-bio.org
Les autorités françaises requièrent la présentation d’un pass sanitaire pour accéder à l’événement sur place à Rennes, qui consiste en la présentation digitale ou sur papier d’une des trois preuves suivantes:
La vaccination, à la condition que les personnes disposent d'un schéma vaccinal complet, soit :
7 jours après la 2e injection pour les vaccins à double injection (Pfizer, Moderna, AstraZeneca) ;
4 semaines après l'injection pour les vaccins avec une seule injection (Johnson and Johnson) ;
7 jours après l'injection pour les vaccins chez les personnes ayant eu un antécédent de Covid (1 seule injection).
- La preuve d'un d'un test négatif de moins de 72h (ou 48h pour les tests antigéniques dans le cadre de voyages vers certaines destinations, comme la Corse, les collectivités d’outre-mer et l’Union européenne) pour l’accès aux grands événements concernés et maximum 72h pour le contrôle sanitaire aux frontières, ou un auto-test supervisé qui génère une preuve dès la saisie du résultat par le professionnel de santé dans SI-DEP
- Le résultat d'un test RT-PCR ou antigénique positif attestant du rétablissement de la Covid-19, datant d'au moins 11 jours et de moins de 6 mois.
Sans pass sanitaire valide, le participant ne sera pas admis à l’événement même s’il présente un ticket d’entrée. La vérification de la conformité du certificat ne permet ni d’avoir accès, ni de stocker les données médicales des participants.
Les pré-conférences auront lieu les 6 et 7 septembre 2021. Le Congrès aura lieu du 8 au 10 septembre 2021.
A ce stade, le comité d’Organisation travaille avec tous les contributeurs 2020 pour vous proposer un pré-programme à jour suite au report. Toutes les informations seront disponibles sur le site internet.
Oui, les places achetées pour l’événement de 2020 seront valables pour le Congrès Mondial de la Bio 2021. Les participants concernés ont été contactés pour effectuer le changement de la réservation. SI vous souhaitez plus d’information ou pour mettre à jour votre réservation, n’hésitez pas à contacter nos équipes : registration2021@owc-bio.org
Bien sûr. Vous avez été contactés par nos équipes cet été concernant le report de votre participation et souhait de bénéficier d’un remboursement. Le cas échéant, n’hésitez pas à contacter nos équipes : registration2021@owc-bio.org
Pour s'assurer que l'AG reste un événement vivant, inclusif et démocratique, le World Boardl d'IFOAM - Organics International a décidé de tenir l'événement virtuellement. Il aura lieu sur Zoom les 13 et 14 septembre 2021.
Les membres seront régulièrement informés par e-mail de la façon de se préparer à l'événement virtuel et des étapes à suivre. Vous pouvez également consulter le site GA2021 pour connaître tous les derniers développements.
La sécurité sanitaire est une priorité absolue pour les organisateurs du congrès. Le protocole sanitaire pour l’événementiel professionnel publié par le gouvernement français sera suivi pour assurer le maximum de sécurité à tous les participants. Vous pouvez consulter ici le détail des mesures actuelles et à venir. Ce protocole est voué à évoluer au regard de la situation sanitaire en France et dans le monde.
En ce qui concerne les déplacements vers/depuis la France, nous vous conseillons de vous référer régulièrement au site officiel de l’ambassade de votre pays ou du site du gouvernement français.
Les affiliés d’IFOAM - Organics International et d'autres co-organisateurs peuvent bénéficier de la remise accordée aux membres.
Les affiliés d’IFOAM - Organics International bénéficient de tarifs préférentiels. Pour accéder à cette réduction, il vous sera demandé de présenter votre code personnel de réduction de membre. Ce code est non transmissible et unique à votre organisation. Il est facilement accessible dans la Membership Area de l’annuaire des membres d'IFOAM - Organics International.
Ceci comprend les membres et les affiliés des organisations suivantes :
Les frais d’inscription pour le 3 Day Package digital comprennent :
Les frais d’inscription ne comprennent pas :
Nous vous communiquerons bientôt de plus amples informations sur l'expérience digitale OWC2021 et sur la manière dont vous pourrez interagir avec nos intervenants et nos sessions.
Une fois inscrit au congrès et votre inscription réglée, vous recevrez votre confirmation par email. Quelques jours avant l’événement vous recevrez vos codes d’accès à la plateforme virtuelle du OWC 2021.
La plateforme vous permettra de suivre certaines sessions en direct, d’autres en replay, d’échanger en live avec les orateurs à la fin de chaque session, mais aussi avec les autres participants et les partenaires du congrès. Vous pourrez visiter les pages de nos partenaires et prendre connaissance des différents e-posters.
Après le congrès vous pourrez accéder aux vidéos des sessions en replay pendant 3 mois.
L’option présentielle ne peut se faire sans l’achat du pass digital. L’option supplémentaire et facultative de la participation au congrès présentiel à Rennes comprend en plus des options du pass digital:
La langue officielle de l’OWC2021 est l'anglais. Il y aura des possibilités de traduction en français et en espagnol.
Toutes les sessions seront disponibles en replay si vous ne pouvez assister à certains lives. Le Comité d’Organisation fera son possible pour diffuser son contenu au plus grand nombre.
La plateforme choisie par le Comité d’Organisation vous permettra de faire du networking et de communiquer avec d’autres participants et les partenaires du Congrès Mondial de la Bio. Restez à l'écoute : nous serons bientôt en mesure de vous fournir plus d'informations sur la manière dont vous pouvez profiter au maximum de la plateforme !
Vous aurez la possibilité de demander une lettre d’invitation par le biais de la procédure d’enregistrement.
Une lettre d’invitation personnalisée pour les besoins de visa n’est disponible que pour les délégués dont l’inscription a été confirmée et payée dans son intégralité. Cette lettre est destinée à aider les délégués à collecter des fonds pour leur voyage ou à obtenir un visa, mais n’implique pas que les organisateurs de l’OWC2021 leur apporteront un soutien financier.
En cas de rejet d’une demande de visa, les organisateurs de l’OWC2021 ne rembourseront la totalité des frais d'inscription qu’à réception du document officiel de refus de l’ambassade. Vous pouvez demander un remboursement jusqu’au 20 septembre 2021. Après cette date, aucun remboursement ne sera possible.
Veuillez visitez le site web du ministère français des affaires étrangères pour plus d’information sur les visas.
Nous invitons tous les délégués à ne pas oublier qu’une demande de visa peut prendre un certain temps à être traitée et qu’elle doit donc être faite suffisamment tôt pour être acceptée avant le début du Congrès. Nous vous invitons à vérifier auprès de votre ambassade locale quels sont les documents nécessaires, car ceux-ci peuvent différer selon les délégués d’un même pays.
Une compensation carbone est appliquée car même si le format en digital évite les déplacements, cela mobilise néanmoins des serveurs informatiques. En effet, la production, le transfert et le stockage de données, la consommation énergétique des différents appareils, routeurs, serveurs produisent également une quantité importante de CO2. Ces fonds seront donnés à une association qui œuvre à la préservation de l’environnement, choisie par les co-organisateurs.
Si vous avez reçu confirmation que votre article/contribution a été accepté pour l’OWC 2020, votre soumission est toujours valable pour 2021. Vous avez été sondés sur votre souhait de conserver votre article, le retirer ou le mettre à jour. Vous recevrez prochainement un email de la part du Comité d’Organisation concernant la procédure à suivre.
Vous recevrez prochainement toutes les consignes et instructions concernant votre présentation. Tous les contributeurs seront invités à pré-enregistrer leurs présentations sur notre outil en ligne. Une assistance sera proposée pour les participants ayant besoin de support et d’accompagnement.
Nous vous rappelons que pour que la présentation soit acceptée et programmée, votre inscription devra être réglée et acquittée.
Vous pouvez consulter nos packages ici. N’hésitez surtout pas à nous contacter pour plus d’information : partnerships2021@owc-bio.org
